在智慧醫(yī)療行業(yè)發(fā)展的推動下,醫(yī)院資產管理系統(tǒng)也隨之應運而生,醫(yī)院資產管理系統(tǒng)是對醫(yī)院資產從采購、入庫、使用、維修、報廢的全生命周期進行管理,主要包含資產采購、領用、維修等環(huán)節(jié),是保障醫(yī)院正常運營的重要部分。系統(tǒng)主要功能有:入庫管理,出庫管理,領用管理,維修管理,盤點流程等。
物資管理系統(tǒng)結構
醫(yī)院物資管理系統(tǒng)主要包含物資采購管理模塊、物資出庫管理模塊。其中采購管理:包括入庫、出庫、調撥、采購單審批等。
資產驗收入庫是醫(yī)院資產管理中的重要環(huán)節(jié),資產驗收入庫需要遵循嚴格的程序,由專人負責驗收,并做好驗收記錄,具體包括:
1.物資驗收時,由物資部門、財務部門和使用部門人員共同參加,對物資的規(guī)格型號、數量、質量、數量等進行檢驗,并建立實物臺賬。
2.當物資驗收完成后,應及時填寫物資入庫單,并按規(guī)定進行審核簽字。
3.使用部門應根據物資實際情況填寫使用意見,財務部門根據采購合同(協(xié)議)條款和采購清單進行審核。
4.在固定資產管理系統(tǒng)中建立固定資產卡片,卡片包括資產名稱、規(guī)格型號、數量、單價等信息。
醫(yī)院資產領用
系統(tǒng)支持自定義領用申請,流程簡單,審批迅速。并且在領用過程中,可以實時進行領用的追蹤,防止資產丟失。
醫(yī)院資產管理系統(tǒng)包含多個功能模塊,可根據不同醫(yī)院的管理需求進行設置,包括:固定資產、低值易耗品、耗材、辦公家具、醫(yī)療器械等。新導物聯(lián)醫(yī)院資產管理系統(tǒng)可支持與財務系統(tǒng)、 HIS系統(tǒng)進行無縫對接,實現(xiàn)資產領用審批與財務支付相結合的資產管理模式。
在醫(yī)院資產管理系統(tǒng)的幫助下,醫(yī)院可以提高資產使用效率,并確保每筆支出都可以及時記錄和追蹤。從而使醫(yī)院的資產管理更高效、更準確,并且能夠為醫(yī)院管理者提供全面、可靠的信息,便于做出正確的決策。
醫(yī)院物資管理系統(tǒng)優(yōu)勢
醫(yī)院資產管理系統(tǒng)利用 RFID技術對醫(yī)院資產進行智能管理,實現(xiàn)了資產管理的自動化、數字化和信息化,提升了資產管理效率和準確率,優(yōu)化了流程,縮短了工作時間。同時利用智能設備和系統(tǒng)對醫(yī)院資產進行全程監(jiān)控,實現(xiàn)了資產全生命周期的信息化管理,確保醫(yī)院資產的安全。
物資管理系統(tǒng)價值
醫(yī)院資產管理系統(tǒng)是對醫(yī)院所有資產進行全面的管理,實現(xiàn)了物資的全生命周期的管理,提高了工作效率和工作質量,從而提升醫(yī)院的整體運營水平。
1、滿足醫(yī)療需求,實現(xiàn)“零庫存”;
2、全程跟蹤資產使用情況,隨時了解資產狀況;
3、提高工作效率,減少人力成本;
4、實現(xiàn)醫(yī)療物資的安全管理。
其余關于智慧醫(yī)療的解決方案可參見:智慧醫(yī)療解決方案、智慧醫(yī)療平臺、醫(yī)療廢棄物管理系統(tǒng)、醫(yī)院資產定位管理系統(tǒng)